Wie können SAP-Produkte agil implementiert werden?

06.05.2016

Viele Unternehmer scheuen eine Umstellung Ihrer ERP-Software. Besonders die Einführung einer neuen Software, die so genannte “Implementierung”, wird oftmals kritisch betrachtet. Ganz nach dem Motto „Never change a running system“. Wir zeigen in diesem Beitrag zwei Methodiken auf, wie Ihre erfolgreiche SAP-Implementierung mit dem Team Bösch ablaufen kann.

Die Implementierung der SAP-Produkte in die bereits vorhandenen IT-Strukturen ist auf verschiedene Arten möglich. Die Wahl ist davon abhängig, ob Sie als Kunde bereits zu Beginn alle Anforderungen fix definieren können und wollen, die Sie an Ihr neues SAP-System stellen. Ist dies möglich, verwenden wir in den meisten Fällen ein so genanntes ’Wasserfallmodell’ als Projektmanagement-Methodik. Für den Fall, dass Sie hingegen wie viele unserer Kunden möglichst viel Freiheit in der Ausgestaltung Ihrer neuen SAP-Software behalten und auch nach Projektstart noch neue Spezifikationen einbringen möchten, haben wir einen agilen Projektmanagement-Ansatz für Ihre SAP-Implementierung entwickelt.

Warum sollten Sie sich für eine agile Implementierung Ihrer SAP-Software entscheiden?

Der größte Vorteil einer agilen Projektmethodik für die Implementierung Ihrer neuen SAP Software besteht darin, dass Sie als Kunde auch nach Projektstart noch Anpassungen Ihrer Anforderungen vornehmen können. Hinzu kommt, dass bei einer agilen Softwareeinführung eine erste Version, die so genannte “Rohversion” der Software, bereits frühzeitig für Testzwecke zur Verfügung steht. Die Einbindung neuer Funktionen ist flexibel und bedarfsgerecht sowohl während als auch nach der eigentlichen SAP-Implementierung möglich. Dafür werden die Risiko-Nutzen-Analyse, das Prototyping und der Test der Akzeptanz durch den künftigen Nutzer für jede zu implementierende Funktion einzeln durchgeführt.

Soll die SAP-Implementierung agil erfolgen, ist die permanente Kommunikation zwischen Ihren zukünftigen Nutzern der Software und unserem SAP-Team notwendig, da regelmäßig Ihr Feedback benötigt wird. Ein Risiko bei der agilen SAP-Implementierung besteht darin, dass sich der Gesamtaufwand des Projekts nicht von Beginn an konkret einschätzen lässt. Das heißt, auch die Preisgestaltung für die agile Implementierung der SAP-Produkte muss flexibel und dynamisch gestaltet werden. Dieses Risiko wird jedoch durch den Vorteil aufgewogen, dass Sie als Kunde immer nur jeweils die Funktionen bekommen, die Sie auch tatsächlich benötigen und hierbei eine möglichst große Flexibilität während der Einführung behalten.

Möchten Sie als Kunde diesen Vorteil nutzen, dann entfällt zudem für Sie die Spezifikation des Komplettprojekts im Rahmen eines Pflichtenhefts im Vorfeld der Implementierung. Dies sorgt für einen geringeren Vorbereitungsaufwand für Sie als Kunden und ermöglichst es Ihnen zudem, dass Projekt kurzfristiger gemeinsam mit uns zu starten.

Sprechen Sie unsere SAP-Experten gerne direkt an, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie gemeinsam mit uns in einem agilen Projekt die Einführung Ihrer neuen SAP-Software erfolgreich gestalten!