Stornieren von Auslieferungen ohne Lageraufgaben in SAP Business ByDesign

27.12.2017

Im vorherigen Artikel in Bezug auf die Stornierung von Auslieferungen haben Sie Einblicke in die Stornierung von Standardauslieferungen und teilweise rückgemeldete Auslieferungen mit Lageraufgaben erhalten (siehe: Stornieren von Auslieferungen mit Lageraufgaben).

Gehen wir von der Situation aus, dass sich ein Kunde nachträglich noch gegen seine Bestellung entschieden hat und die Auslieferung somit nicht mehr von Nöten ist. Der Stornierungsprozess der Auslieferung auf Grundlage eines Kundenauftrages oder einer Lieferantenretoure auf Grundlage einer Anlieferung hängt davon ab, ob mit Lageraufgaben oder ohne gearbeitet wird und ob mit der Bearbeitung der Lageraufgabe bereits begonnen wurde.

In diesem Artikel erhalten Sie einen Einblick in die Stornierung von Auslieferungen ohne Lageraufgaben.

Möglichkeit der Auslieferungen ohne Lageraufgaben:

• Auslieferung ohne Lageraufgaben
• Warenausgang ist bereits gebucht
• Auslieferungsbeleg wurde angelegt und freigegeben

1. Die Freigabe der betreffenden Auslieferung muss im Workcenter Warenausgang in der Sicht Auslieferungen rückgängig gemacht werden. Dadurch ändert sich der Status der Auslieferung auf Nicht freigegeben, der Status des Kundenauftrags auf In Bearbeitung und der Lieferstatus auf In Bearbeitung. Außerdem wird eine Nachricht an die Kundenabrechnung versandt, dass der Prozess gesperrt wurde. Die Waren- und Leistungsrückmeldungen werden storniert und die Buchhaltung über die Bestandsänderung informiert.
2. Gehen Sie im Workcenter Warenausgang in der Sicht Monitoring in die Untersicht Nach Lagerauftrag und lassen Sie sich die Beendeten Lageraufträge anzeigen und suchen Sie nach der Kundenauftragsnummer und in den Bearbeitungsmodus.
3. Wählen Sie nun die Korrekturbuchungen aus und nehmen Sie auf Positionsebene Änderungen vor, indem Sie die Rückmeldung durch Eingabe der entsprechenden negativen Menge im Feld Mengendifferenz stornieren und sichern Sie die Änderung: Das System setzt die rückgemeldete Menge des Lagerauftrags auf Null und legt die Korrekturbuchung an, die die Menge des Warenausgangs storniert.
4. Gehen Sie nun in die Sicht Monitoring und wählen Sie die erstellten Tätigkeiten in der Untersicht Nach Lageranforderungen aus. Wählen Sie die Lageranforderung aus und lehnen Sie diese ab. Im System wird der Status auf Storniert geändert. Die Versandanforderung enthält wieder eine offene Menge und wird in der Sicht Versandvorschläge angezeigt.
5. Stornieren Sie die Auslieferung mit dem Status Nicht freigegeben in der gleichnamigen Sicht. Im System werden die Kundenabrechnung über die Stornierung der Auslieferung informiert und falls notwendig wird ein aktualisierter Lieferavis mit Information über die Stornierung versand.
6. Zum Abschließen der Stornierung fahren Sie mit Schritt 2) und 3) aus Möglichkeit 1 fort.

Nun haben Sie alle Möglichkeiten der Stornierung einer Auslieferung kennengelernt. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, zögern Sie nicht Bösch GmbHzu kontaktieren!