SAP Business ByDesign Kommunikationsassistent

14.11.2017

SAP Business ByDesign direkt auf dem Desktop

Mit dem SAP-Kommunikationsassistenten bietet SAP ein Desktopintegrationstool an, mit welchem Sie sofort nach dem Starten Ihres PCs auf das ByDesign System Ihres Unternehmens zugreifen können. Ihnen werden Alarmmeldungen, Aufgaben und Benachrichtigungen, die während Ihrer Abwesenheit aufgetreten sind, direkt angezeigt.
Dies geschieht mittels Alarmmeldungen, die eingeblendet werden. Gehen Sie nicht sofort auf diese Desktopbenachrichtigungen ein, so werden diese wieder ausgeblendet und stattdessen erscheint ein Hinweis in der Taskleiste.
Sobald Sie eine angezeigte Alarmmeldung, Aufgabe und Benachrichtigung öffnen, ruft der Kommunikationsassistent das SAP Business ByDesign System auf und Sie haben direkten Schnellzugriff.

Die Nutzung dieses Tools ist nur wenige Schritte entfernt. Gehen Sie in das Workcenter „Startseite“ und wählen die „Selb-Service-Übersicht“ aus. Unter „Mein Computer“ klicken Sie auf „Zusätzliche Software installieren“ und laden sich dort den SAP-Kommunikationsassistenten herunter.

Diesen könne Sie dann installieren.
Nach der Installation ist der Kommunikationsassistent bereit zur Benutzung. Verknüpfen Sie sich mit Ihrem System, indem Sie die System-URL angeben, sowie Ihren Benutzernamen und ihr persönliches Kennwort.

Nun können Sie von Ihrem Desktop aus Aufgaben in ByDesign koordinieren. Dazu stehen Ihnen die Reiter “Offene Vorgänge”, “Kontakte”, “Geschäftskontext”… zur Verfügung.
Unter “Offene Vorgänge” werden Alarmmeldungen, Aufgaben und Benachrichtigungen, die während Ihrer Abwesenheit aufgetreten sind, direkt angezeigt. Wenn Sie in Ihrem ByDesign System Kontakte, wie Geschäftspartner und Kollegen, pflegen, dann können Sie auf diese mittels des Reiters “Kontakte” aufrufen und von hier aus eine Kommunikation starten. Unter “Geschäftskontext” haben Sie die Möglichkeit auf Transaktionen zuzugreifen.

Wenn notwendig, öffnet der Kommunikationsassistent direkt die zugehörige Sicht im System.

Mit dem Kommunikationsassistenten können Sie viele Ihrerer täglichen Aktionen bequem vom Desktop aus bedienen.