Fehlende Workcenter oder Sichten hinzufügen

27.06.2017

Fehlen in SAP Business ByDesign einige Sichten in einem Workcenter oder ganze Workcenter, so lassen sie sich über das sogenannte Scoping hinzufügen. Dabei ist anzumerken, dass hierfür das Scoping noch nicht abgeschlossen sein darf. Doch grundsätzlich wird der Scope – der Umfang der ERP Software – vor dem GO-Live respektive im Prozess der Erstimplementierung bestimmt und ist daher noch nicht abgeschlossen. Eine nachträgliche Änderung nach dem GO-Live – sowohl eine Verkürzung als auch eine Verlängerung des Umfangs – ist unter Umständen möglich.

In diesem Beispiel fehlt das Workcenter “E-Commerce” sowie die einzelnen Sichten. Dies soll hinzugefügt werden. Dazu rufen Sie das Workcenter “Betriebswirtschaftliche Konfiguration” auf. Sofern nicht bereits Änderungsprojekte im System vorgenommen worden sind, so sollte nur ein Projekt, nämlich die Erstimplementierung, zu sehen sein.

In derselben Ansicht finden Sie den Reiter “Projektumfang bearbeiten”. Mit Klicken auf diesen Reiter öffnet sich das Scoping.

Während der Erstimplementierung wurden bereits alle wichtigen Einstellungen getroffen. Für das Hinzufügen eines fehlenden Workcenters oder von fehlenden Sichten können die ersten beiden Schritte übersprungen werden. Mit dem Button “Weiter” klicken Sie bis zu Schritt 3 “Festlegung des Lösungsumfangs”.

Diese Ansicht enthält den gesamten Lösungsumfang der Software. Die einzelnen Bereiche sind vom Umfang unterschiedlich tief gegliedert. Mittels der Suche, die über das Symobol “>>” zu finden ist, lassen sich viele Bereiche mit Eingabe von Schlagwörtern schnell wiederfinden. Alternativ klicken Sie sich über die Filter zur gewünschten Zielfunktion. In diesem Beispiel führt die Navigation Verkauf → Kundenauftragsverwaltung zur Zielfunktion “E-Selling”. Durch Setzten eines Hakens, aktivieren Sie das Workcenter “E-Commerce”.

Rechts im Bild stehen vier Reiter zur Information über die Funktion “E-Selling” zur Verfügung sowie der Reiter “Ihre Notizen”. Der Reiter “Abhängigkeit” kann für das (De-)Aktivieren sehr hilfreich sein. Vor der Entscheidung sollte daher die Abhängigkeit anderer Funktionen überprüft werden. Durch klicken auf “Weiter” wird der Vorgang zum Schritt “Fragen” fortgesetzt.

Es ist zu erkennen, dass die Sichten 3 und 4 sich sehr ähneln. Analog der Sicht 3 können Sie mit der Suche oder der Gliederung/Filter zur Zielfunktion navigieren.

Durch Klicken auf “E-Selling” erscheinen auf der rechten Seite standardisierte Fragen zu dieser Funktion. Die Entscheidung über das Anklicken der Kästchen hat Auswirkung auf die Sichten des Workcenters “E-Commerce”. Unter Umständen sind auch andere Workcenter betroffen. Durch Klicken auf “Weiter” wird der Vorgang zum Schritt “Überprüfung” fortgesetzt.

Durch Klicken auf “Fertigstellen” wird der Vorgang mit einer Bestätigung abgeschlossen. Sie können nun das Fenster schließen oder sich die Ergebnisse des gesamten Lösungsumfangs als PDF herunterladen. Um die neuen Einstellungen wirksam zu machen ist ein neues Einloggen erforderlich.