Expansion nach China mit SAP Business ByDesign – Eigene Erfahrungen

20.02.2018

Unternehmen expandieren nach China

Um das Jahr 2000 herum sind viele internationale Firmen nach China expandiert und haben dort Standorte eröffnet, um den strategischen und wachsenden Markt zu nutzen. Folglich haben sich die Beratungshäuser mit nach China ausgebreitet, um die exponentiell steigend benötigten SAP Ressourcen zu decken. Aus der Geschäftsperspektive betrachtet, versuchen Unternehmen immer ihre SAP Templates auf die Zweigstellen zu übertragen, um die globale Kontrolle zu behalten und Transparenz zu schaffen, wie welche Niederlassung performt.

Bei internationalen Projekten spielen nicht nur die Fachkompetenzen des gesamten SAP ByDesign Beratungsteam eine Rolle, sondern insbesondere auch die interkulturellen Fähigkeiten und die Koordination aller Beteiligten.

Team Bösch in China

Wir, von Bösch, haben im Jahr 2016 die zweite Implementierung bei einer deutschen Konzernniederlassung in China fachlich in Zusammenarbeit mit einem chinesischen Beratungshaus begleitet und im Jahr 2017 die Implementierung für eine neue Division des Konzerns komplett umgesetzt. Hierfür war es wichtig, die Prozesse, Wünsche und Voraussetzungen des Kunden von der Hauptgeschäftsstelle zu verstehen und entsprechend bei der chinesischen Niederlassung die Unternehmensprozesse und -ziele umzusetzen sowie neben den üblichen Implementierungs- Projektaufgaben auch die Unternehmensberatung zu übernehmen. Die Entscheidung ist also bereits schon vor Projektstart auf SAP Business ByDesign gefallen. Jetzt bedeutet es, für Beratungshäuser wie uns, die gewünschten Geschäftsszenarien entsprechend systemseitig umzusetzen. Als Grundlage dafür müssen diese in Form von BluePrints als Prozessdokumentation definiert werden. Dafür gibt es eine As-Is Situation woraus sich im Optimalfall Potential ergibt, sodass To-Be Prozesse definiert werden können. Während dieser Definitionsphase ergeben sich die ersten Herausforderungen der Entscheidungsfindung. Die Verantwortlichen müssen verfügbar und engagiert sein, sich dieser wichtigen Definition anzunehmen. Genauso muss ein Team definiert werden, welche für die Stammdatenbeschaffung und Verifizierung zuständig ist, sodass diese Daten zeitnah und vollständig vorliegen.

SAP Business ByDesign erfüllt Chinesische Ansprüche

SAP Business ByDesign besitzt eine Lokalisierung für China und somit Anpassungen an landestypische Spezifika wie die Währung, Mehrwertsteuersatz und Finanzbuchhaltung. Landestypische Regularien für Rechnungstellung, Steuern und Auditing müssen eingehalten werden. Das beste Beispiel hierfür ist die Golden Tax Regel – jede Rechnung für einen Verkauf innerhalb von China muss über das Golden Tax System gedruckt werden, wodurch eine Integration der zwei System vonnöten ist.

Kultur ist etwas Besonderes

Chinesen sind ruhige und höfliche Personen, von denen man nicht so schnell ein “Nein” oder Zweifel hört. Dies erfordert von den SAP Beratern eine gute Zusammenarbeit und vor allem eine gute Kommunikation der Projektleiter, die in der Lage dazu sind die interkulturellen Unterschiede zu überbrücken.

Expandieren auch Sie mit SAP Business ByDesign

Bösch kann mit gutem Gewissen sagen, dass die Projekte, die bisher in China durchgeführt wurden, erfolgreich beendet wurden. Wir wissen nun, wie wir mit den speziellen Anforderungen der Chinesischen Regierung umzugehen haben und wie dies optimal in SAP Business ByDesign umgesetzt werden kann. Sollten Sie eine Expansion Ihres Unternehmens nach China planen, so können Sie sich weiterhin auf SAP Business ByDesign verlassen und sind nicht gezwungen ein weiteres Produkt einzuführen.