Änderung der Stammdaten in SAP Business ByDesign

17.10.2017

In einem beständigen Unternehmen kommt es häufig vor, dass Stammdaten gepflegt und geändert werden müssen. In SAP Business ByDesign haben Sie die Möglichkeit die Änderung der Kunden-, der Material- und der Lieferantenstammdaten einzeln und manuell durchzuführen oder über die Massendatenbearbeitung mehrere Stammdaten gleichzeitig zu ändern.

Einzelne Änderung der Stammdaten:

Wenn Sie die Kunden- und Lieferantenstammdaten einzeln ändern möchten, können Sie dies über das Workcenter “Geschäftspartnerpflege” machen.

Die Materialstammdaten lassen sich über das Workcenter “Produktportfolio” ändern.

Zum Ändern der Stammdaten, wählen Sie jeweils die Sicht “Kunde”, “Lieferanten” oder “Produkte” aus.

Dort haben Sie die Möglichkeit die gewünschten Stammdaten auszuwählen und zu bearbeiten.

Wenn Sie die gewünschten Änderungen durchgeführt haben sichern Sie Ihre Eingaben und schließen die Stammdaten.

Simultane Änderung mehrerer Stammdaten:

Wenn Sie mehrere Stammdaten ändern möchten, gibt es eine einfache und zeitsparende Möglichkeit. Für die Änderung mehrerer Stammdaten gibt es die Massendatenbearbeitung. Um die Massendatenbearbeitung auszuführen, exportieren Sie zuerst die bestehenden Stammdaten aus dem System. In der exportierten Datei können Sie die Stammdaten nach Ihren Bedürfnissen ändern. Anschließend werden die korrigierten Daten wieder in das System importiert.

Rufen Sie dazu das Workcenter “Massendatenbearbeitung” auf und klicken auf die Sicht “Massendatenbearbeitung”. Im Anschluss sehen Sie folgende Sicht:

Hier können Sie die gewünschten Daten exportieren, wenn Sie auf den blauen “Link”-Button unter der Kategorie “Daten in lokale Datei exportieren” klicken. Dies kann einige Minuten dauern, da das System alle Daten lädt.

Dabei können Sie vorab eine Auswahl treffen, welche Daten exportiert werden sollen.

Idealerweise könne Sie die Daten zusätzlich filtern und im Umfang einschränken, wenn Sie auf “Zusätzliche Felder” klicken.

Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Sie die Daten als CSV-Datei exportieren und die Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert. Wichtig ist es, dass Sie diesen Vorgang für jeden Reiter durchführen. Die gespeicherten Datei bearbeiten Sie. Beachten Sie dabei, dass Sie die neuen Eingaben in einem vom System lesbaren Format eingeben. Im Anschluss können Sie die Datei in das System importieren.

Zum Importieren der zuvor bearbeiteten Stammdaten gehen Sie wieder in das Workcenter “Massendatenbearbeitung” in die Sicht “Massendatenbearbeitung”. Diesmal klicken Sie auf den blauen “Link”-Button auf der rechten Seite und importieren die Datei.

Nachdem Sie Ihre Datei ausgewählt haben, wird sie hochgeladen, auf Unstimmigkeiten geprüft und validiert. Sind die Stammdaten erfolgreich validiert worden, können Sie die Stammdaten importieren. Die geänderten Stammdaten befinden sich nun in Ihrem System und sind für alle User und Prozesse zugänglich. Durch die Massendatenbearbeitung können Sie Ihre Daten sehr einfach und deutlich schneller ändern.