SAP Business ByDesign als App

14.08.2016

So haben Sie jederzeit und überall bequem Zugriff auf Ihre Daten

Als cloudbasierte Software lässt sich SAP Business ByDesign via App bequem von allen mobilen Endgeräten bedienen. Somit können Sie die On-Demand-Mittelstandslösung ganz einfach von unterwegs benutzen und haben überall und jederzeit den Zugriff auf Ihre Daten. Wie gewohnt stehen Ihnen diese in Echtzeit und in verschiedenen Sprachversionen zur Verfügung. Vor allem Außendienstmitarbeiter im Vertrieb und im Projekt schätzen die bequeme Vielfältigkeit, ihre Arbeit mobil erledigen zu können.

Die Möglichkeit, SAP Business ByDesign als App zu benutzen, besteht für alle Apple iOS- und alle Google Android-User. Die Apps können kostenlos in den jeweiligen Stores runtergeladen werden. Sobald die App auf dem gewünschten Gerät installiert wurde, stehen dem User diverse Funktionen zur Verfügung.

Einige Funktionen sind:

• Kunden, Ansprechpartner und Aktivitäten können direkt angelegt und verwaltet werden.
• Zugriff auf alle Kontakt- und Kommunikationsdaten.
• Erfassung von Spesen und Arbeitszeiten.
• Erforderliche Genehmigungen, beispielsweise für Bestellungen, können gegeben werden.
• Überprüfung von Produktverfügbarkeiten.
• Abrufen von Rechnungen.
• Überwachung von Kennzahlen.
• Berichte können eingesehen werden.

SAP SE hat die Oberfläche speziell für mobiles Arbeiten umgestaltet, sodass sich die App problemlos bedienen lässt und fast alle Geschäftsprozesse im Blick behalten werden können.

Startseite der SAP Business ByDesign App

SAP Business ByDesign auf iPhone und iPad:

Die von SAP SE entwickelten Apps für iPhone und iPad sind über iTunes erhältlich. Die aktuelle Version für iPhone ist 13.02.28 und nimmt eine Größe von 17.7 MB ein. Für das iPad ist die aktuelle Version 13.02.10 mit einer Größe von 21.2 MB.

Um zu allen Geschäftsdaten in der App Zugriff zu haben, wird darauf hingewiesen, dass gültige Anmeldedaten zu einem SAP Business ByDesign Feature Pack 3.5 oder höher vorliegen. Außerdem muss die IT-Abteilung die mobilen Dienste aktivieren

Die Bedienung der Apps ist einfach und nachvollziehbar. Die Funktionen von SAP Business ByDesign lassen sich flüssig koordinieren und durchführen. Lediglich bei der Berichtdarstellung muss man Abstriche machen. Um auf alle Berichte zugreifen zu können, hat SAP eine separate App entwickelt. Diese heißt SAP Business ByDesign Dashboard App und ist bisher nur für iPads verfügbar.

SAP Business ByDesign auf Android-Geräten:

Die von SAP SE entwickelten Apps für Android-Smartphones und Android-Tablets sind über den GooglePlay Store erhältlich. Die aktuelle Version ist 13.11.13 mit einer Größe von 1,2MB. Die dafür erforderliche Android-Version ist 2.2 oder höher. Auch hier besteht wieder der Hinweis, dass gültige Anmeldedaten zu einem SAP Business ByDesign Feature Pack 3.5 oder höher vorliegen sollten und dass der Zugriff mittels Benutzerverwaltung auf die mobilen Dienste aktiviert ist.

Aus der Erfahrung heraus lässt sich feststellen, dass sich die Bedienung der App auf Android-Geräten anfangs etwas schwieriger gestaltet als auf iOS-Geräten, da einige Funktionen nur versteckt zu finden sind. Ebenso gibt es einzelne Funktionen, die in der Android-Version komplett fehlen. Dazu zählen die Projektzeiterfassung, die Spesenabrechnung, Teile des Work Centers Forderungen und Prüfungsmöglichkeiten. Ebenso ist es nicht möglich, Kundenaufträge als Folgeaktion von Neugeschäften oder Opportunities anzulegen. Genauso wie bei den iOS-Apps, stellt sich auch bei der Android-App das Abrufen und Analysieren von Berichten als verbesserungswürdig heraus. Eine alternative App für Android-Tablets gibt es bisher nicht.

Fazit:

Trotz einiger kleiner Makel bietet die SAP Business ByDesign App alle wichtigen Funktionen, um auch mobil produktiv sein zu können. Durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ist die SAP bestrebt, die App nutzerfreundlich zu halten und bringt hierzu regelmäßig Updates heraus. Auch in Zukunft werden reisefreudige Vertriebs- und Projektmitarbeiter den Komfort schnell zu erfassender Kunden- oder Projektdaten zu schätzen wissen.